English junior adminin iterview

Daily processing of supplier invoices

Codzienne przetwarzanie faktur dostawców

Filling in all necessary invoice

Wypełnianie wszystkich niezbędnych faktur

daily invoice inflow

dzienny napływ faktur

Continuously improving

Ciągłe doskonalenie

in order to capture more data

aby zebrać więcej danych

Working on process improvements and automations

Praca nad udoskonalaniem procesów i automatyzacją

Processing of the inquiries

Przetwarzanie zapytań

inquiries from internal stakeholders

zapytania od wewnętrznych interesariuszy

Preparing daily/weekly statistics

Przygotowywanie statystyk dziennych/tygodniowych

Modern and well equipped workplace in the attractive office complex

Nowoczesne i dobrze wyposażone miejsce pracy w atrakcyjnym kompleksie biurowym

Possibility to develop within Accounting

Możliwość rozwoju w obszarze księgowości

learning new processes and systems

uczenie się nowych procesów i systemów

Secure job in an international working

Pewna praca w międzynarodowej firmie

Tech solutions for millions of customers

Rozwiązania technologiczne dla milionów klientów

we are shaping the future of discount retailing

kształtujemy przyszłość handlu detalicznego po obniżonych cenach

implementing advanced technology solutions

wdrażanie zaawansowanych rozwiązań technologicznych

digital innovations

innowacje cyfrowe

move forward together

iść naprzód razem

Aldi (stylized name: ALDI) - a German chain of food and industrial discount stores present on five continents

Aldi (stylizowana nazwa: ALDI) – niemiecka sieć dyskontów spożywczych i przemysłowych obecna na pięciu kontynentach

In mid-2006, Aldi began operating in Poland

W połowie 2006 roku Aldi rozpoczęło działalność w Polsce

The branch in Poland is subordinate to the Aldi Nord group

Oddział w Polsce podlega grupie Aldi Nord

Aldi discount stores to the chain of stores in Europe

Sklepy dyskontowe Aldi do sieci sklepów w Europie

Employment of about 60 thousand people, of which almost 3,500 work in Poland Aldi Technology Hub

Zatrudnienie ok. 60 tys. osób, z czego prawie 3500 pracuje w Polsce w Aldi Technology Hub

Aldi Nord, is a unit responsible for information technology

Aldi Nord to jednostka odpowiedzialna za technologię informatyczną

accelerating the process of digitalization in the group

przyspieszenie procesu digitalizacji w grupie

intended to support technological projects

przeznaczone do wspierania projektów technologicznych

international cooperation and streamline business operations.

współpraca międzynarodowa i usprawnienie operacji biznesowych.

The main working environments are SAP, Power BI, Java, UIPath systems

Główne środowiska pracy to systemy SAP, Power BI, Java, UIPath

Aldi Technology Hub experts cooperate directly with Aldi's headquarters in Germany.

Eksperci Aldi Technology Hub współpracują bezpośrednio z centralą Aldi w Niemczech.

we take care of implementing and developing technological projects.

zajmujemy się wdrażaniem i rozwojem projektów technologicznych.

rapid development of competitive projects

szybki rozwój projektów konkurencyjnych

digitally advanced products

produkty cyfrowo zaawansowane

Accurately inputting import data into the system

Dokładne wprowadzanie danych importowych do systemu

Compliance checking

Sprawdzanie zgodności

Ensuring that all documents meet regulatory requirements

Zapewnienie, że wszystkie dokumenty spełniają wymogi regulacyjne

internal standards.

standardy wewnętrzne.

Handling inquiries and communication with client

Obsługa zapytań i komunikacja z klientem

customs authorities

organy celne

Verifying and archiving necessary import documents

Weryfikacja i archiwizacja niezbędnych dokumentów importowych

Verifying and archiving necessary import documents such as invoices, certificates, and shipping manifests

Weryfikacja i archiwizacja niezbędnych dokumentów importowych, takich jak faktury, certyfikaty i manifesty wysyłkowe

Problem-solving

Rozwiązywanie problemów

Identifying discrepancies or issues with import data

Identyfikowanie rozbieżności lub problemów z danymi importowymi

Identifying discrepancies or issues with import data and working to resolve them quickly and efficiently.

Identyfikowanie rozbieżności lub problemów związanych z importowanymi danymi oraz praca nad ich szybkim i skutecznym rozwiązaniem.

ensuring compliance with customs regulations

zapewnienie zgodności z przepisami celnymi

maintaining accurate records

prowadzenie dokładnych zapisów

resolve issues and handle queries

rozwiązywać problemy i obsługiwać zapytania

I would then correct the error in the system

Następnie poprawiłbym błąd w systemie

ensure that all parties are informed of the updated information.

upewnić się, że wszystkie strony zostały poinformowane o zaktualizowanych informacjach.

I would immediately investigate the discrepancy by checking the data entered against the original documents and contact the relevant parties to clarify any inconsistencies.

Natychmiast zbadałbym rozbieżności, porównując wprowadzone dane z oryginalnymi dokumentami i skontaktowałbym się z odpowiednimi stronami w celu wyjaśnienia wszelkich nieścisłości.

contact the relevant parties to clarify any inconsistencies

skontaktuj się z odpowiednimi stronami w celu wyjaśnienia wszelkich nieścisłości

I have experience working with customs regulations, ensuring that all necessary documentation is prepared and complies with local and international laws

Posiadam doświadczenie w pracy z przepisami celnymi, dbając o to, aby cała niezbędna dokumentacja była przygotowana i zgodna z prawem lokalnym i międzynarodowym

I have knowledge of the key regulations for import in the European Union and have worked with customs systems to verify documents.

Posiadam wiedzę na temat najważniejszych przepisów dotyczących importu do Unii Europejskiej oraz pracowałem z systemami celnymi w celu weryfikacji dokumentów.

I follow a strict process of double-checking all information before entering it into the system

Stosuję rygorystyczną procedurę dwukrotnego sprawdzania wszystkich informacji przed wprowadzeniem ich do systemu

using available software tools to validate the data

korzystając z dostępnych narzędzi programowych w celu sprawdzenia poprawności danych

My Dutch language skills are crucial for communicating with Dutch-speaking clients and customs authorities, ensuring that there are no misunderstandings regarding import regulations.

Moja znajomość języka holenderskiego jest kluczowa dla komunikacji z klientami i organami celnymi mówiącymi po niderlandzku, co pozwala mi uniknąć nieporozumień dotyczących przepisów importowych.

They also allow me to process documents that may be in Dutch, such as invoices or certificates, ensuring smooth import operations

Umożliwiają mi również przetwarzanie dokumentów, które mogą być w języku niderlandzkim, takich jak faktury lub certyfikaty, co zapewnia płynny przebieg operacji importowych

I would immediately identify the error, correct the data in the system, and communicate with the client and customs authorities to resolve the issue as quickly as possible.

Natychmiast zidentyfikowałbym błąd, poprawił dane w systemie i skontaktował się z klientem oraz służbami celnymi, aby rozwiązać problem tak szybko, jak to możliwe.

I would immediately identify the error

Natychmiast zidentyfikowałbym błąd

resolve the issue as quickly as possible

rozwiązać problem tak szybko jak to możliwe

I would also ensure that the client is kept informed throughout the process and work to prevent any future delays by improving data verification processes.

Zadbałbym również o to, aby klient był informowany na bieżąco o przebiegu procesu i podjąłbym działania mające na celu zapobieganie wszelkim opóźnieniom w przyszłości poprzez udoskonalenie procesu weryfikacji danych.

improving data verification processes

udoskonalanie procesów weryfikacji danych

prevent any future delays

zapobiec jakimkolwiek przyszłym opóźnieniom

I regularly review updates from customs authorities and attend training or webinars related to international trade and customs laws.

Regularnie przeglądam aktualizacje od służb celnych i uczestniczę w szkoleniach lub webinariach dotyczących międzynarodowego handlu i przepisów celnych.

regularly review updates from customs authorities

regularnie przeglądaj aktualizacje od organów celnych

I also collaborate with compliance teams within UPS to ensure we are following the latest guidelines and regulatory changes.

Współpracuję również z zespołami ds. zgodności w UPS, aby mieć pewność, że przestrzegamy najnowszych wytycznych i zmian w przepisach.

resolve a complex issue with an import shipment

rozwiązać złożony problem z przesyłką importową

import shipment

przesyłka importowa

I once encountered an issue where the import documentation was incomplete, which delayed customs clearance.

Kiedyś spotkałem się z problemem, ponieważ dokumentacja importowa była niekompletna, co opóźniło odprawę celną.

I worked closely with the supplier and customs to gather the missing information and resubmitted the documents to expedite the process.

Współpracowałem ściśle z dostawcą i służbą celną, aby zebrać brakujące informacje i ponownie przesłać dokumenty, aby przyspieszyć cały proces.

delayed customs clearance

opóźniona odprawa celna

I worked closely with the supplier and customs

Współpracowałem ściśle z dostawcą i służbą celną

I also communicated the situation to the client, ensuring they were aware of the issue and the steps being taken to resolve it.

Poinformowałem również klienta o sytuacji, upewniając się, że jest świadomy problemu i kroków podejmowanych w celu jego rozwiązania.

What tools or software have you used for managing import data?

Jakich narzędzi i oprogramowania użyłeś do zarządzania danymi importowymi?

I have used ERP systems like SAP for processing and managing import data, along with specialized customs clearance tools

Korzystałem z systemów ERP, takich jak SAP, do przetwarzania i zarządzania danymi importowymi, a także ze specjalistycznych narzędzi do odprawy celnej

for processing and managing import data

do przetwarzania i zarządzania danymi importowymi

I am also proficient in Excel and other data management tools to keep track of shipments and ensure data accuracy.

Posługuję się również biegle programem Excel i innymi narzędziami do zarządzania danymi, co pozwala mi na śledzenie przesyłek i dbanie o dokładność danych.

keep track of shipments and ensure data accuracy.

śledzić przesyłki i zapewniać dokładność danych.

How do you manage multiple import cases during high-volume periods?

Jak sobie radzisz z wieloma przypadkami importu w okresach wzmożonego ruchu?

I prioritize shipments based on urgency and compliance deadlines, ensuring critical cases are processed first to avoid delays

Priorytetowo ustalam przesyłki na podstawie pilności i terminów realizacji, dbając o to, aby w pierwszej kolejności przetwarzać sprawy krytyczne, aby uniknąć opóźnień

I also use task management software to track each case and stay organized, making sure nothing falls through the cracks during busy periods.

Korzystam również z oprogramowania do zarządzania zadaniami, aby śledzić każdą sprawę i zachować porządek, dzięki czemu nic nie umknie mojej uwadze w okresach wzmożonego ruchu.

How do you handle repetitive work when validating invoices?

Jak radzisz sobie z powtarzalnymi zadaniami przy weryfikacji faktur?

I maintain focus by setting small goals, such as completing a certain number of invoices within a set timeframe. This helps break down the work into manageable tasks and keeps me motivated.

Utrzymuję koncentrację, wyznaczając sobie małe cele, takie jak ukończenie określonej liczby faktur w ustalonym czasie. Pomaga to rozbić pracę na zadania, które można wykonać, i utrzymuje mnie w motywacji.

I make use of automation tools and macros in Excel or SAP to streamline repetitive tasks, reducing manual work and increasing efficiency.

Korzystam z narzędzi automatyzujących i makr w programach Excel lub SAP, aby usprawnić powtarzalne zadania, ograniczyć pracę ręczną i zwiększyć wydajność.

I keep a keen eye on detail, treating each invoice as important, and I regularly take short breaks to keep my mind fresh and avoid errors.

Zwracam uwagę na szczegóły, każdą fakturę traktuję jako ważną, a regularnie robię sobie krótkie przerwy, aby zachować świeżość umysłu i uniknąć błędów.

My language skills will allow me to handle communication with clients or stakeholders in German, Norwegian, or Dutch-speaking regions, ensuring smooth transactions and clear communication.

Moje umiejętności językowe pozwolą mi na komunikację z klientami i interesariuszami w regionach niemiecko-, norwesko- lub niderlandzkojęzycznych, zapewniając sprawne przeprowadzanie transakcji i jasną komunikację.

My SAP experience will help me efficiently manage financial data, automate processes, and ensure that the company’s operations are aligned with best practices.

Moje doświadczenie w SAP pomoże mi efektywnie zarządzać danymi finansowymi, automatyzować procesy i dbać o to, aby działalność firmy była zgodna z najlepszymi praktykami.

Using Python, I aim to develop custom scripts to automate repetitive tasks such as data entry or invoice validation, reducing errors and increasing overall productivity for the team

Korzystając z języka Python, chcę tworzyć niestandardowe skrypty, które pozwolą zautomatyzować powtarzające się zadania, takie jak wprowadzanie danych lub sprawdzanie faktur, co zmniejszy liczbę błędów i zwiększy ogólną produktywność zespołu.

I enjoy collaborating with others and believe that teamwork brings out the best ideas through discussion and problem-solving. I’m always willing to support my teammates and share my knowledge.

Lubię współpracować z innymi i wierzę, że praca zespołowa wydobywa najlepsze pomysły poprzez dyskusję i rozwiązywanie problemów. Zawsze chętnie wspieram moich kolegów z zespołu i dzielę się swoją wiedzą.

I communicate clearly and proactively within the team to ensure everyone is on the same page, especially when dealing with complex tasks. I value input from others and believe in joint decision-making.

Komunikuję się jasno i proaktywnie w zespole, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie, zwłaszcza w przypadku złożonych zadań. Cenię sobie wkład innych i wierzę we wspólne podejmowanie decyzji.

I find that teamwork fosters creativity and productivity. I’m a strong team player, open to feedback, and always ready to help resolve challenges together.

Uważam, że praca zespołowa sprzyja kreatywności i produktywności. Jestem silnym graczem zespołowym, otwartym na opinie i zawsze gotowym do wspólnego rozwiązywania wyzwań.

Working independently allows me to focus deeply on tasks, giving me the flexibility to solve problems and think critically, all while ensuring high-quality results.

Praca samodzielna pozwala mi na pełne skupienie się na zadaniach, daje mi elastyczność w rozwiązywaniu problemów i myśleniu krytycznym, a jednocześnie gwarantuje wysoką jakość wyników.

Strong internal controls help prevent fraud, errors, and duplicate payments, ensuring the company’s financial integrity.

Solidne kontrole wewnętrzne pomagają zapobiegać oszustwom, błędom i duplikatom płatności, gwarantując integralność finansową firmy.

They also ensure that all invoices are properly approved and comply with company policies and regulatory requirements before payment is made.

Dbają również o to, aby wszystkie faktury zostały odpowiednio zatwierdzone i były zgodne z polityką firmy oraz wymogami regulacyjnymi przed dokonaniem płatności.

I would double-check the payment records and bank statements to verify the payment date and method.

Sprawdziłbym jeszcze raz zapisy dotyczące płatności i wyciągi bankowe, aby potwierdzić datę i metodę płatności.

I would communicate this information to the supplier and, if needed, request them to check their own records for a resolution.

Przekazałbym tę informację dostawcy i w razie potrzeby poprosiłbym go o sprawdzenie jego własnych zapisów w celu znalezienia rozwiązania.

I use organizational tools like task lists, reminders, and invoice tracking systems to ensure timely validation and processing.

Korzystam z narzędzi organizacyjnych, takich jak listy zadań, przypomnienia i systemy śledzenia faktur, aby zapewnić terminową walidację i przetwarzanie.

I categorize invoices by urgency and type, ensuring that I follow a systematic process to handle large volumes efficiently

Kategoryzuję faktury według pilności i rodzaju, co pozwala mi na przestrzeganie systematycznego procesu wydajnego obsługiwania dużych wolumenów

I would check the tax rates and regulations to ensure the correct amount has been applied and contact the supplier if there's an error.

Sprawdziłbym stawki i przepisy podatkowe, aby mieć pewność, że zastosowano prawidłową kwotę. W przypadku wystąpienia błędu skontaktowałbym się z dostawcą.

If needed, I would consult with the tax or finance department to resolve the discrepancy before processing the invoice.

W razie potrzeby skonsultowałbym się z działem podatkowym lub finansowym, aby wyjaśnić rozbieżność przed przetworzeniem faktury.

I prioritize processing these invoices to ensure the discount is applied and the payment is made before the deadline.

Priorytetowo traktuję przetwarzanie tych faktur, aby mieć pewność, że rabat zostanie zastosowany, a płatność zostanie dokonana przed upływem terminu.

I communicate with the finance team to expedite payments and avoid missing out on cost-saving opportunities.

Komunikuję się z działem finansowym, aby przyspieszyć płatności i nie przegapić okazji do oszczędzania kosztów.

A credit note is issued when a vendor owes the company money due to overcharging, returned goods, or services

Nota kredytowa jest wystawiana, gdy dostawca jest winien firmie pieniądze z powodu zawyżenia ceny, zwrotu towarów lub usług

It is used to adjust the original invoice, reducing the amount owed or providing a future credit for the company.

Służy do korygowania oryginalnej faktury, zmniejszania kwoty należności lub zapewniania przyszłego kredytu dla firmy.

I maintain clear and professional communication via email or phone, explaining the issue in detail and requesting a solution.

Utrzymuję jasną i profesjonalną komunikację przez e-mail i telefon, szczegółowo wyjaśniając problem i prosząc o rozwiązanie.

I ensure that any communication is documented for future reference and follow up to ensure timely resolution.

Upewniam się, że każda komunikacja jest dokumentowana w celu zachowania jej w przyszłości i podjęcia działań następczych, aby zapewnić terminowe rozwiązanie problemu.

Common challenges include missing purchase orders, discrepancies in pricing, or incomplete invoices.

Do typowych problemów zaliczają się brakujące zamówienia zakupu, rozbieżności w cenach lub niekompletne faktury.

Another challenge can be delayed approvals, which may affect timely payments and lead to late fees.

Kolejnym wyzwaniem mogą być opóźnienia w zatwierdzaniu, które mogą mieć wpływ na terminowość płatności i skutkować naliczeniem opłat za zwłokę.

I regularly review the company’s policies and procedures and ensure that all invoices meet these requirements before processing.

Regularnie dokonuję przeglądu zasad i procedur obowiązujących w firmie oraz upewniam się, że wszystkie faktury spełniają te wymagania przed ich przetworzeniem.

I work closely with the procurement and finance teams to stay updated on any changes in policies.

Ściśle współpracuję z zespołami ds. zamówień publicznych i finansów, aby być na bieżąco ze wszelkimi zmianami w polityce.

I would contact the vendor to provide the correct purchase order number or verify the transaction with the internal department that requested the service or goods.

Skontaktowałbym się ze sprzedawcą, aby podał prawidłowy numer zamówienia zakupu lub potwierdził transakcję z wewnętrznym działem, który zamówił usługę lub towar.

If the issue persists, I would escalate it to the finance or procurement department for further investigation.

Jeśli problem będzie się powtarzał, skieruj sprawę do działu finansów lub zamówień publicznych w celu dalszego zbadania.

I use the company's accounting system to track the status of invoices, including those awaiting approval or payment.

Korzystam z systemu księgowego firmy, aby śledzić status faktur, także tych oczekujących na zatwierdzenie lub płatność.

I regularly review reports to monitor outstanding balances and follow up with relevant departments or vendors if needed.

Regularnie przeglądam raporty, aby monitorować należności i w razie potrzeby kontaktować się z odpowiednimi działami lub dostawcami.

I ensure that any confidential information, such as account details, is protected and shared only with authorized personnel.

Dbam o to, aby wszelkie poufne informacje, takie jak dane konta, były chronione i udostępniane wyłącznie upoważnionemu personelowi.

I comply with company policies and data protection regulations to safeguard sensitive information.

Przestrzegam polityki firmy i przepisów dotyczących ochrony danych, aby chronić poufne informacje.

I would contact the vendor to discuss the discrepancy and request a revised invoice reflecting the correct services or goods.

Skontaktowałbym się ze sprzedawcą, aby omówić rozbieżności i poprosić o skorygowaną fakturę, uwzględniającą właściwe usługi lub towary.

An early payment discount is a reduction in the invoice amount if paid before a specified date.

Rabat za wcześniejszą płatność to obniżka kwoty faktury, jeżeli zapłacisz przed określonym terminem.

To take advantage of it, I would prioritize those invoices and ensure payment is made before the deadline to save on costs.

Aby z tego skorzystać, nadałem tym fakturom priorytet i upewniłem się, że zapłata zostanie dokonana przed upływem terminu, aby zaoszczędzić na kosztach.

I set up reminders and maintain a schedule of due dates to ensure that no invoice is overdue.

Ustawiłem przypomnienia i utrzymuję harmonogram terminów płatności, aby mieć pewność, że żadna faktura nie będzie przeterminowana.

I communicate with the finance team to prioritize payments, particularly those with early payment discounts or penalties for late payment.

Komunikuję się z działem finansowym w celu ustalenia priorytetów płatności, zwłaszcza tych, którym przysługują rabaty za wcześniejszą płatność lub kary za opóźnienie.

I store all validated invoices digitally in the company’s accounting system for easy access and future reference.

Wszystkie zweryfikowane faktury przechowuję w formie cyfrowej w systemie księgowym firmy, aby zapewnić łatwy dostęp i możliwość odniesienia się do nich w przyszłości.

I also keep physical copies if required and ensure that invoices are properly archived according to company policy.

W razie potrzeby przechowuję także kopie papierowe i dbam o prawidłową archiwizację faktur zgodnie z polityką firmy.

What would you do if a vendor disputes the amount paid on an invoice?

Co zrobisz, jeśli sprzedawca zakwestionuje kwotę zapłaconą na fakturze?

I would review the original invoice, purchase order, and payment records to verify the correct amount.

Przejrzałbym oryginalną fakturę, zamówienie zakupu i dowody płatności, aby zweryfikować, czy kwota jest prawidłowa.

I would then communicate with the vendor to resolve the issue and adjust future payments if necessary.

Następnie skontaktowałbym się ze sprzedawcą, aby rozwiązać problem i w razie potrzeby dostosować przyszłe płatności.

What is your process for handling recurring invoices, such as subscriptions or utilities?

Jak wygląda proces obsługi cyklicznych faktur, np. za abonament lub media?

I schedule recurring invoices in the system for timely payment, ensuring they match the agreed contract terms each month.

Planuję cykliczne faktury w systemie, aby terminowo je opłacać, dbając o to, aby każdego miesiąca były zgodne z ustalonymi warunkami umowy.

I also periodically review these invoices for accuracy and ensure no discrepancies or changes in pricing.

Okresowo sprawdzam również poprawność tych faktur i upewniam się, że nie zawierają one żadnych rozbieżności lub zmian w cenach.

How do you verify that an invoice complies with tax regulations?

Jak sprawdzić, czy faktura jest zgodna z przepisami podatkowymi?

I check that the invoice includes the correct tax codes, such as VAT or sales tax, and ensure that the amounts comply with local tax regulations.

Sprawdzam, czy faktura zawiera prawidłowe kody podatkowe, takie jak VAT lub podatek od sprzedaży, i czy kwoty są zgodne z lokalnymi przepisami podatkowymi.

I verify that the supplier's tax identification number is included and that the invoice meets legal standards.

Potwierdzam, że numer identyfikacji podatkowej dostawcy został podany i faktura spełnia wymogi prawne.

How do you handle invoices in foreign currencies?

Jak postępujesz z fakturami w walutach obcych?

I ensure that the correct exchange rate is applied and check if the company policy covers currency conversion fees.

Upewniam się, że zastosowano prawidłowy kurs wymiany i sprawdzam, czy polityka firmy obejmuje opłaty za wymianę walut.

I verify that all tax and regulatory requirements related to foreign currencies are met before processing the invoice.

Przed przetworzeniem faktury sprawdzam, czy spełnione są wszystkie wymogi podatkowe i regulacyjne dotyczące walut obcych.

What is a three-way match in invoice processing?

Czym jest dopasowanie trójstronne w przetwarzaniu faktur?

A three-way match involves comparing the purchase order, receipt of goods, and invoice to ensure consistency.

Porównanie trójstronne polega na porównaniu zamówienia zakupu, otrzymania towaru i faktury w celu zapewnienia spójności.

This process helps prevent discrepancies and ensures that only valid and authorized invoices are paid.

Proces ten pomaga zapobiegać rozbieżnościom i zapewnia, że opłacane są wyłącznie ważne i autoryzowane faktury.

What would you do if an invoice was paid twice by mistake?

Co byś zrobił, gdyby faktura została przez pomyłkę zapłacona dwa razy?

I would contact the supplier to request a refund or credit for the overpayment.

Skontaktowałbym się z dostawcą i poprosił o zwrot pieniędzy lub zaliczenie nadpłaty na poczet rachunku.

I would document the error and take steps to prevent future mistakes, such as updating internal controls.

Udokumentowałbym błąd i podjął kroki mające na celu zapobiegnięcie podobnym błędom w przyszłości, np. poprzez aktualizację kontroli wewnętrznej.

Can you explain the importance of matching invoices to purchase orders?

Czy mógłbyś wyjaśnić, jak ważne jest dopasowywanie faktur do zamówień zakupu?

Matching invoices to purchase orders ensures that the goods or services billed have been correctly ordered and received.

Dopasowanie faktur do zamówień zakupu gwarantuje, że zafakturowane towary lub usługi zostały prawidłowo zamówione i otrzymane.

It prevents overpayment or payment for unauthorized items, ensuring financial accuracy.

Zapobiega nadpłacie lub zapłacie za nieautoryzowane pozycje, zapewniając dokładność rozliczeń finansowych.

How do you prioritize invoices during high-volume periods?

Jak ustalasz priorytety faktur w okresach wzmożonego obrotu?

I prioritize invoices based on their due dates, focusing first on those that require immediate attention to avoid late fees.

Ustalam priorytety faktur na podstawie ich terminu płatności, skupiając się w pierwszej kolejności na tych, które wymagają natychmiastowej uwagi, aby uniknąć opłat za zwłokę.

I also categorize invoices by importance, such as high-value or critical vendor accounts.

Kategoryzuję również faktury według ważności, na przykład faktury dostawców o dużej wartości lub faktury krytyczne.

I have used ERP systems like SAP and Oracle for invoice processing and validation

Do przetwarzania i walidacji faktur korzystałem z systemów ERP, takich jak SAP i Oracle

What steps would you take if you notice a discrepancy between the purchase order and the invoice?

Jakie kroki podejmiesz, jeśli zauważysz rozbieżności między zamówieniem zakupu a fakturą?

I would immediately flag the discrepancy and contact the supplier or relevant internal department to clarify.

Natychmiast zgłosiłbym rozbieżność i skontaktował się z dostawcą lub odpowiednim działem wewnętrznym w celu wyjaśnienia.

I would also document the issue and pause further processing until the matter is resolved.

Udokumentowałbym również problem i wstrzymał dalsze postępowanie do czasu jego rozwiązania.

How do you ensure an invoice is accurate before processing it?

Jak upewnić się, że faktura jest prawidłowa przed jej przetworzeniem?

I cross-check the invoice details with purchase orders, contracts, and delivery receipts

Sprawdzam szczegóły faktury pod kątem zamówień zakupu, umów i potwierdzeń dostawy

I verify that all amounts, tax rates, and terms align with what was agreed upon before approval.

Sprawdzam, czy wszystkie kwoty, stawki podatkowe i warunki są zgodne z tym, co zostało uzgodnione przed zatwierdzeniem.

What are the key responsibilities of a Junior Administrator in invoice validation?

Jakie są główne obowiązki Młodszego Administratora w obszarze walidacji faktur?

A Junior Administrator is responsible for verifying the accuracy of invoices, ensuring they match purchase orders and receipts.

Młodszy administrator odpowiada za weryfikację poprawności faktur, zapewniając ich zgodność z zamówieniami zakupu i rachunkami.

They also ensure compliance with company policies and resolve discrepancies with suppliers or internal departments

Dbają również o zgodność z polityką firmy i rozwiązują rozbieżności z dostawcami lub działami wewnętrznymi

Time Management

Zarządzanie czasem

Accuracy

Precyzja

Repetitive Tasks

Zadania powtarzalne

Organizational Skills

Umiejętności organizacyjne

Multitasking

Wielozadaniowość

Document Processing

Przetwarzanie dokumentów

Scheduling

Planowanie

Follow-up

Kontynuacja

Data Entry

Wprowadzanie danych

Deadlines

Terminy

Prioritization

Priorytetyzacja

Problem Solving

Rozwiązywanie problemów

Discrepancy

Rozbieżność

Assertiveness

Pewność siebie

Stress Management

Radzenia sobie ze stresem

Process Improvement

Doskonalenie procesów

Conflict Resolution

Rozwiązanie konfliktu

Administrative Role

Rola administracyjna

Process Efficiency

Wydajność procesu

Workload

Obciążenie pracą

Breaks

Przerwy

Self-Improvement

Samodoskonalenie

Career Development

Rozwój kariery

Training

Trening

Customer Service

Obsługa klienta

Error Checking

Sprawdzanie błędów

Balance

Saldo, balans

Strength

siła

Weakness

Słabość

Adaptability

Zdolność adaptacji

Focus

Skupiać

Patience

Cierpliwość

Emotional Intelligence

Inteligencja emocjonalna

Self-Motivation

Samomotywacja

Innovation

Innowacja

Goal-setting

Wyznaczanie celów

Analytical Thinking

Myślenie analityczne

Positive Attitude

Pozytywne nastawienie

Team Player

Gracz zespołowy

Goal-oriented

Zorientowani na cel

Problem-solving

Rozwiązywanie problemów

Work Ethic

Etyka pracy

Calm Under Pressure

Spokój pod presją

Resilience

Sprężystość

Time Allocation

Przydział czasu

Critical Thinking

Krytyczne myślenie

Work Balance

Równowaga pracy

Positive Reinforcement

Pozytywne wzmocnienie

Leadership Skills

Umiejętności kierownicze

Constructive Feedback

Konstruktywna informacja zwrotna

OCR (Optical Character Recognition)

OCR (optyczne rozpoznawanie znaków)

Project Management Tools

Narzędzia do zarządzania projektami

CRM (Customer Relationship Management)

CRM (zarządzanie relacjami z klientem)

Collaboration Tools

Narzędzia współpracy

Data Entry Software

Oprogramowanie do wprowadzania danych

Cloud Storage

Magazyn w chmurze

Invoice Processing Software

Oprogramowanie do przetwarzania faktur

Video Conferencing

Wideokonferencje

Document Management System

System zarządzania dokumentacją

Backup System

System kopii zapasowych

Security Software

Oprogramowanie zabezpieczające

Data Encryption

Szyfrowanie danych

Firewall

Zapora ogniowa

Cloud-based Solutions

Rozwiązania oparte na chmurze

Bug Tracking

Śledzenie błędów

Remote Access

Dostęp zdalny

Process supplier invoices

Przetwarzaj faktury dostawców

Invoice scanning queue

Kolejka skanowania faktur

Filling in invoice details

Wypełnianie danych faktury

Non-PO invoices (non-Purchase Order invoices

Faktury niebędące fakturami zamówienia (faktury niebędące fakturami zamówienia zakupu)

PO invoices (Purchase Order invoices)

Faktury PO (faktury zamówienia zakupu)

Invoice inflow monitoring

Monitorowanie wpływu faktur

Check for discrepancies

Sprawdź, czy nie ma rozbieżności

Approve invoice for payment

Zatwierdź fakturę do zapłaty

Submit invoices for further processing

Prześlij faktury do dalszego przetwarzania

Manual data entry

Ręczne wprowadzanie danych

Update invoice status

Aktualizuj status faktury

Ensure accuracy of invoice data

Zapewnij dokładność danych na fakturze

Prepare reports on invoice processing

Przygotowywanie raportów dotyczących przetwarzania faktur

Reconcile payment records

Uzgadnianie rekordów płatności

Investigate invoice issues

Zbadaj problemy z fakturami

Maintain invoice records

Prowadzenie ewidencji faktur

Automate invoice processing

Zautomatyzuj przetwarzanie faktur

Improve OCR data capture

Popraw przechwytywanie danych OCR

Handling invoice inquiries

Obsługa zapytań dotyczących faktur

Process high-volume invoices

Przetwarzaj faktury o dużej objętości

Follow up on unpaid invoices

Monitorowanie niezapłaconych faktur

Review payment terms

Przejrzyj warunki płatności

Implement process improvements

Wdrażanie usprawnień procesów

Ensure compliance with financial regulations

Zapewnienie zgodności z przepisami finansowymi

Meet invoice processing deadlines

Dotrzymywanie terminów przetwarzania faktur

Communicate with vendors regarding payments

Komunikuj się z dostawcami w sprawie płatności

Optimize workflow for invoice handling

Zoptymalizuj przepływ pracy w zakresie obsługi faktur

Flag high-priority invoices

Oznaczaj faktury o wysokim priorytecie

Ensure compliance with company policies

Zapewnij zgodność z polityką firmy

Assist with month-end closing

Pomoc w zamknięciu miesiąca

Cross-check invoice information

Sprawdź informacje na fakturze

Generate audit trails for invoices

Generuj ślady audytu dla faktur

Implement automation in data entry

Wdrażanie automatyzacji w zakresie wprowadzania danych

Monitor data flow

Monitoruj przepływ danych

Backup and restore data

Tworzenie kopii zapasowych i przywracanie danych

Handle customer inquiries

Obsługa zapytań klientów

Resolve vendor payment issues

Rozwiązywanie problemów z płatnościami dla dostawców

Follow up on payment status

Monitorowanie statusu płatności

Respond to client complaints

Odpowiadaj na skargi klientów

Provide regular updates on invoice status

Regularnie aktualizuj status faktury

Clarify payment terms with vendors

Wyjaśnij warunki płatności z dostawcami

Manage customer expectations

Zarządzaj oczekiwaniami klientów

Maintain professional communication

Utrzymuj profesjonalną komunikację

Liaise with internal teams

Współpracuj z wewnętrznymi zespołami

Ensure timely responses to inquiries

Zapewnij terminowe odpowiedzi na zapytania

Negotiate payment deadlines

Negocjuj terminy płatności

Prepare client-facing reports

Przygotowywanie raportów dla klientów

Provide technical support to clients

Zapewnianie klientom wsparcia technicznego

Resolve conflicts with professionalism

Rozwiązuj konflikty profesjonalnie

Provide training on system use

Zapewnij szkolenie w zakresie korzystania z systemu

Offer solutions to common invoice problems

Zaoferuj rozwiązania typowych problemów z fakturami

Assist vendors with invoice submission

Pomaganie dostawcom w składaniu faktur

Maintain strong vendor relationships

Utrzymuj silne relacje z dostawcami

Follow company communication protocols

Postępuj zgodnie z protokołami komunikacyjnymi firmy

Report issues to senior management

Zgłaszaj problemy kierownictwu wyższego szczebla

Collaborate on process improvements

Współpracuj przy udoskonalaniu procesów

Keep clients informed of changes

Informuj klientów o zmianach

Develop communication strategies

Opracuj strategie komunikacyjne

take pride in meeting targets independently

być dumnym z samodzielnego osiągania celów

Working independently allows me to focus deeply on tasks

Praca samodzielna pozwala mi na głębokie skupienie się na zadaniach

giving me the flexibility to solve problems and think critically

dając mi elastyczność w rozwiązywaniu problemów i myśleniu krytycznym

all while ensuring high-quality results

wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu wysokiej jakości wyników

invoice validation

walidacja faktury

reducing errors

redukcja błędów

increasing overall productivity for the team

zwiększenie ogólnej produktywności zespołu

teamwork brings out the best ideas through discussion

praca zespołowa pozwala na wyciągnięcie najlepszych pomysłów poprzez dyskusję

Assets

Majątek

Resources owned by a company that have economic value and can provide future benefits.

Zasoby będące własnością przedsiębiorstwa, posiadające wartość ekonomiczną i mogące przynieść przyszłe korzyści.

Cash, equipment, buildings, and inventory are examples of assets.

Przykładami aktywów są gotówka, sprzęt, budynki i zapasy.

Liabilities

Zadłużenie

Obligations or debts that a company owes to outside parties

Zobowiązania lub długi, które spółka ma wobec podmiotów zewnętrznych

Loans, accounts payable, and mortgages are liabilities.

Pożyczki, zobowiązania i kredyty hipoteczne są zobowiązaniami.

Equity

Kapitał

The residual interest in the assets of a company after deducting liabilities. It represents the ownership value in the company.

Pozostały udział w aktywach firmy po odliczeniu zobowiązań. Reprezentuje wartość własnościową w firmie.

Shareholder's equity, retained earnings

Kapitał własny, zyski zatrzymane

Revenue

Dochód

Revenue Definition: The total income generated by the sale of goods or services

Definicja przychodu: Całkowity dochód wygenerowany ze sprzedaży towarów lub usług

Revenue is recorded when a company sells its products or services, regardless of whether cash is received immediately.

Przychód jest rejestrowany w momencie sprzedaży produktów lub usług przez firmę, niezależnie od tego, czy otrzymano gotówkę natychmiast.

Expenses Definition: The costs incurred by a company to generate revenue.

Definicja wydatków: Koszty ponoszone przez firmę w celu uzyskania przychodów.

Rent, salaries, and utilities are common expenses.

Częstymi wydatkami są czynsz, pensje i media.

Profit (Net Income

Zysk (dochód netto)

Profit (Net Income) Definition: The amount of money a company earns after all expenses, taxes, and costs are subtracted from total revenue.

Definicja zysku (dochodu netto): Kwota pieniędzy, jaką firma zarabia po odjęciu wszystkich wydatków, podatków i kosztów od całkowitego przychodu.

Net Income = Revenue - Expenses

Dochód netto = Przychód - Wydatki

Balance Sheet Definition: A financial statement that shows a company’s assets, liabilities, and equity at a specific point in time.

Bilans Definicja: Sprawozdanie finansowe przedstawiające aktywa, zobowiązania i kapitał własny firmy w określonym momencie czasowym.

Balance Sheet It is used to assess the financial health of a company by showing what it owns and owes.

Bilans Służy do oceny kondycji finansowej przedsiębiorstwa poprzez przedstawienie jego aktywów i zobowiązań.

Income Statement (Profit and Loss Statement)

Rachunek zysków i strat

Income Statement (Profit and Loss Statement) A financial statement that summarizes a company’s revenues and expenses over a specific period, showing the company’s profit or loss.

Rachunek zysków i strat Sprawozdanie finansowe podsumowujące przychody i wydatki firmy w danym okresie, pokazujące zysk lub stratę firmy.

Cash Flow Statement

Sprawozdanie z przepływów pieniężnych

A financial statement that shows the inflows and outflows of cash within a company over a certain period. It highlights how cash is generated and used in operating, investing, and financing activities.

Sprawozdanie finansowe, które pokazuje przepływy pieniężne w firmie w określonym okresie. Podkreśla, w jaki sposób gotówka jest generowana i wykorzystywana w działalności operacyjnej, inwestycyjnej i finansowej.

Accounts Receivable

Należności

Accounts Receivable The money owed to a company by its customers for goods or services delivered but not yet paid for.

Należności Kwota należna firmie od jej klientów za dostarczone, ale jeszcze niezapłacone towary lub usługi.

Accounts Payable

Konta do zapłaty

Accounts Payable The money a company owes to suppliers or creditors for goods or services received but not yet paid for.

Rachunki do zapłaty Kwota, którą firma jest winna dostawcom lub wierzycielom za towary lub usługi otrzymane, ale jeszcze niezapłacone.

Depreciation

Deprecjacja

Depreciation The allocation of the cost of a tangible asset over its useful life.

Amortyzacja Rozłożenie kosztu składnika majątku materialnego na przestrzeni jego okresu użytkowania.

Companies depreciate assets like machinery or vehicles to spread the cost over the years they are in use.

Firmy amortyzują aktywa, takie jak maszyny i pojazdy, aby rozłożyć koszty na lata ich użytkowania.

Accrual Accounting

Rachunkowość memoriałowa

Accrual Accounting A method of accounting where transactions are recorded when they are earned or incurred, not when cash is exchanged.

Rachunkowość memoriałowa Metoda księgowości, w której transakcje rejestruje się w momencie ich zarobienia lub poniesienia, a nie w momencie wymiany środków pieniężnych.

Revenue is recognized when a service is performed, not when payment is received

Przychód jest uznawany w momencie wykonania usługi, a nie w momencie otrzymania zapłaty.

General Ledger

Księga główna

A general ledger, or GL, is a means for keeping record of a company's total financial accounts, and most businesses use general ledger software to manage the data

Księga główna, zwana również GL, to sposób rejestrowania wszystkich kont finansowych firmy. Większość przedsiębiorstw korzysta z oprogramowania do prowadzenia ksiąg głównych w celu zarządzania danymi.

Accounts typically recorded in a GL include: assets, liabilities, equity, expenses, and income or revenue.

Do kont rejestrowanych zazwyczaj w księdze głównej zaliczają się: aktywa, zobowiązania, kapitał własny, wydatki oraz dochody i przychody.

Accounts receivable (AR) is an accounting term for money owed to a business for goods or services that it has delivered but not been paid for yet

Należności (AR) to termin księgowy oznaczający pieniądze należne przedsiębiorstwu za towary lub usługi, które dostarczyło, ale za które jeszcze nie zapłacono

Accounts receivable is listed on the company's balance sheet as a current asset.

Należności wykazywane są w bilansie spółki jako aktywa obrotowe.

A cash flow statement summarizes the amount of cash and cash equivalents entering and leaving a company

Rachunek przepływów pieniężnych podsumowuje ilość gotówki i ekwiwalentów gotówki wpływających do firmy i wypływających z niej

The CFS highlights a company's cash management, including how well it generates cash. This financial statement complements the balance sheet and the income statement.

CFS podkreśla zarządzanie gotówką w firmie, w tym to, jak dobrze generuje gotówkę. To sprawozdanie finansowe uzupełnia bilans i rachunek zysków i strat.

In finance, equity is an ownership interest in property that may be offset by debts or other liabilities.

W finansach kapitał własny oznacza prawo własności do majątku, które może być równoważone długami i innymi zobowiązaniami.

Equity is measured for accounting purposes by subtracting liabilities from the value of the assets owned

Kapitał własny mierzy się dla celów księgowych poprzez odjęcie zobowiązań od wartości posiadanych aktywów

asset is any resource owned or controlled by a business or an economic entity. It is anything (tangible or intangible) that can be used to produce positive economic value

aktywa to wszelkie zasoby będące własnością firmy lub podmiotu gospodarczego lub przez nie kontrolowane. Jest to wszystko (materialne lub niematerialne), co może być wykorzystane do wytworzenia dodatniej wartości ekonomicznej

Assets can be grouped into two major classes: tangible assets and intangible assets

Aktywa można podzielić na dwie główne klasy: aktywa materialne i aktywa niematerialne

Tangible assets contain various subclasses, including current assets and fixed assets

Aktywa materialne obejmują różne podklasy, w tym aktywa obrotowe i aktywa trwałe

Current assets include cash, inventory, accounts receivable, while fixed assets include land, buildings and equipmen

Aktywa obrotowe obejmują gotówkę, zapasy, należności, natomiast aktywa trwałe obejmują grunty, budynki i sprzęt

Intangible assets are non-physical resources and rights that have a value to the firm because they give the firm an advantage in the marketplace

Aktywa niematerialne to zasoby i prawa niematerialne, które mają wartość dla firmy, ponieważ dają jej przewagę na rynku.

Intangible assets are non-physical resources and rights that have a value to the firm because they give the firm an advantage in the marketplace

Aktywa niematerialne to zasoby i prawa niematerialne, które mają wartość dla firmy, ponieważ dają jej przewagę na rynku.

Trial Balance

Bilans próbny

Trial Balance A report that lists all the balances in a company’s general ledger accounts at a certain date, used to verify that total debits equal total credits

Bilans próbny Raport, który zawiera listę wszystkich sald na kontach księgi głównej firmy na określony dzień, używany do sprawdzenia, czy suma debetów jest równa sumie kredytów.

Receiving the Invoice

Otrzymanie faktury

The process starts when the company receives an invoice from a supplier or vendor for goods or services provided. The invoice can be received via email, mail, or through an electronic invoicing system.

Proces rozpoczyna się, gdy firma otrzymuje fakturę od dostawcy lub sprzedawcy za dostarczone towary lub usługi. Fakturę można otrzymać pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub za pośrednictwem elektronicznego systemu fakturowania.

The Accounts Payable department receives an invoice for office supplies from the vendor. The invoice contains details such as the invoice number, date, supplier’s information, and the amount due.

Dział Accounts Payable otrzymuje fakturę za materiały biurowe od dostawcy. Faktura zawiera szczegóły, takie jak numer faktury, datę, informacje o dostawcy i kwotę należności.

Invoice Verification

Weryfikacja faktury

The next step involves verifying the invoice details. The Accounts Payable team checks if the invoice matches the purchase order (PO) and the goods received.

Następnym krokiem jest weryfikacja szczegółów faktury. Zespół Accounts Payable sprawdza, czy faktura jest zgodna z zamówieniem zakupu (PO) i otrzymanymi towarami.

This is known as the three-way match process, where they compare: The purchase order (PO) issued The goods receipt note (GRN) The supplier’s invoice

Proces ten znany jest jako proces dopasowania trójstronnego, w którym porównuje się: Wystawione zamówienie zakupu (PO), Dokument przyjęcia towaru (GRN), Fakturę dostawcy.

he purchase order (PO) issued

Wystawiono zamówienie zakupu (PO)

Example: The invoice for office supplies is compared to the original purchase order and delivery receipts to ensure that the quantities, prices, and terms are correct.

Przykład: Fakturę za materiały biurowe porównuje się z oryginalnym zamówieniem zakupu i kwitami dostawy, aby upewnić się, że ilości, ceny i warunki są prawidłowe.

Coding the Invoice

Kodowanie faktury

Once the invoice is verified, it is coded to the appropriate general ledger (GL) accounts. This includes selecting the correct account for expenses, assigning a cost center, and applying the correct tax codes.

Po zweryfikowaniu faktury jest ona kodowana na odpowiednich kontach księgi głównej (GL). Obejmuje to wybranie właściwego konta dla wydatków, przypisanie centrum kosztów i zastosowanie właściwych kodów podatkowych.

Example: The Accounts Payable clerk assigns the office supplies expense to the appropriate GL account, such as "Office Supplies Expense," and applies the tax code for VAT.

Przykład: Pracownik ds. płatności przypisuje wydatek na materiały biurowe do odpowiedniego konta księgowego, takiego jak „Wydatek na materiały biurowe”, i stosuje kod podatkowy dla podatku VAT.

Approval Workflow

Przepływ pracy zatwierdzania

Example: The Accounts Payable department sends the invoice to the office manager for approval. Once the manager confirms that the supplies were received, they approve the invoice for payment.

Przykład: Dział Accounts Payable wysyła fakturę do kierownika biura w celu zatwierdzenia. Po potwierdzeniu przez kierownika, że materiały zostały otrzymane, zatwierdza on fakturę do zapłaty.

Invoice Entry into the Accounting System

Wprowadzanie faktur do systemu księgowego

Example: The clerk enters the invoice for office supplies into the ERP system. The system records a debit to the "Office Supplies Expense" account and a credit to "Accounts Payable."

Przykład: Urzędnik wprowadza fakturę za artykuły biurowe do systemu ERP. System rejestruje obciążenie konta „Wydatki na artykuły biurowe” i uznanie konta „Rachunki do zapłaty”.

Scheduling the Payment

Harmonogram płatności

The invoice is then scheduled for payment based on the payment terms agreed with the supplier. The Accounts Payable department ensures that the payment is made before the due date to avoid late fees or penalties.

Następnie faktura jest planowana do zapłaty na podstawie warunków płatności uzgodnionych z dostawcą. Dział Accounts Payable zapewnia, że płatność zostanie dokonana przed terminem płatności, aby uniknąć opłat za opóźnienie lub kar.

Example: The system schedules the payment of the invoice on the 30th day, as the supplier offers a 30-day payment term.

Przykład: System planuje zapłatę faktury na 30. dzień, ponieważ dostawca oferuje 30-dniowy termin płatności.

Payment Processing

Przetwarzanie płatności

When the payment date arrives, the Accounts Payable department processes the payment, usually through bank transfer or another electronic payment method

Gdy nadejdzie termin płatności, dział ds. płatności realizuje płatność, zazwyczaj przelewem bankowym lub inną metodą płatności elektronicznej

The payment is recorded in the accounting system, reducing the Accounts Payable balance.

Płatność rejestrowana jest w systemie księgowym, co powoduje zmniejszenie salda należności do zapłaty.

Example: The Accounts Payable team initiates a bank transfer to pay the supplier for the office supplies, and the system updates the "Accounts Payable" balance accordingly.

Przykład: Dział ds. zobowiązań płatniczych inicjuje przelew bankowy, aby zapłacić dostawcy za materiały biurowe, a system odpowiednio aktualizuje saldo „Zobowiązań płatniczych”.

Reconciliation

Pojednanie

Reconciliation At the end of the accounting period, the Accounts Payable team reconciles the Accounts Payable ledger with supplier statements to ensure all payments and invoices are accounted for and correctly recorded.

Uzgodnienie Pod koniec okresu księgowego zespół ds. zobowiązań płatniczych uzgadnia stan kont zobowiązań płatniczych z zestawieniami dostawców, aby mieć pewność, że wszystkie płatności i faktury zostały rozliczone i prawidłowo zarejestrowane.

Example: The team compares the Accounts Payable balance with the supplier’s monthly statement to verify that all invoices and payments match.

Przykład: Zespół porównuje saldo należności do zapłaty z miesięcznym wyciągiem dostawcy, aby sprawdzić, czy wszystkie faktury i płatności się zgadzają.

Archiving and Documentation

Archiwizacja i dokumentacja

After payment is processed and the invoice is fully reconciled, all relevant documents, such as the invoice, approval records, and payment confirmations, are archived for future reference and audit purposes.

Po przetworzeniu płatności i pełnym uzgodnieniu faktury wszystkie istotne dokumenty, takie jak faktura, protokoły zatwierdzeń i potwierdzenia płatności, zostają zarchiwizowane w celu wykorzystania w przyszłości oraz na potrzeby audytu.

Example: The Accounts Payable team saves the digital copy of the invoice and stores the payment records in the company's document management system.

Przykład: Zespół ds. zobowiązań płatniczych zapisuje cyfrową kopię faktury i przechowuje zapisy płatności w systemie zarządzania dokumentacją firmy.

failure

niepowodzenie

fault

wina

accomplishment

osiągnięcie

achievement

osiągnięcie

Tell me about your educational background

Opowiedz mi o swoim wykształceniu

I graduated from... in...

Ukończyłem... w...

certificate

certyfikat

adaptable

dający się przystosować

dedicated

dedykowane

trustworthy

godny zaufania

conscientious

obowiązkowy

focused

skoncentrowany

have organizational skills

mieć umiejętności organizacyjne

reliable

wiarygodny

perform to a deadline

wykonać w terminie

have an ability to solve problems

mieć zdolność rozwiązywania problemów

net pay

płaca netto

gross pay

płaca brutto

get a raise

dostać podwyżkę

I am an ambitious and driven individual. I thrive in a goal-oriented environment where I can constantly challenge myself personally and professionally. I am always looking for an opportunity to do better and grow

Jestem ambitną i zmotywowaną osobą. Dobrze czuję się w środowisku zorientowanym na cel, w którym mogę stale stawiać sobie wyzwania osobiste i zawodowe. Zawsze szukam okazji, aby być lepszym i się rozwijać.

I can constantly challenge myself personally

Mogę stale stawiać sobie wyzwania

I am always looking for an opportunity to do better and grow.

Zawsze poszukuję możliwości bycia lepszym i rozwoju.

I am passionate about my work

Jestem pasjonatem mojej pracy

I have a steady source of motivation that drives me to do my best.

Mam stałe źródło motywacji, które motywuje mnie do działania.

passion led me to challenge myself daily and learn new skills that helped me to do better work.

pasja sprawiła, że codziennie stawiałam sobie wyzwania i uczyłam się nowych umiejętności, które pomogły mi wykonywać moją pracę lepiej.

I always take notes, and I use a series of tools to help myself stay on top of deadlines

Zawsze robię notatki i korzystam z szeregu narzędzi, które pomagają mi dotrzymywać terminów

I find this increases efficiency and helps the rest of the team stay on track, too.

Uważam, że zwiększa to wydajność i pomaga reszcie zespołu utrzymać się na właściwej drodze.

I can almost always find common ground with strangers

Prawie zawsze potrafię znaleźć wspólny język z nieznajomymi

I’m a people-person. I love meeting new people and learning about their lives and their backgrounds

Jestem osobą towarzyską. Uwielbiam poznawać nowych ludzi i dowiadywać się o ich życiu i pochodzeniu.

I like making people feel comfortable in my presence

Lubię sprawiać, że ludzie czują się komfortowo w mojej obecności

I am results-oriented, constantly checking in with the goal to determine how close or how far away we are

Jestem zorientowany na wyniki, stale sprawdzam, jak blisko lub jak daleko jesteśmy od celu

Insightful

Wnikliwe

Persistent

Trwały

Tenacious

Wytrwały

Methodical

Metodyczny

Self-aware

Samoświadomy

Cooperative

Spółdzielnia

Attentive

Uważny

Respectful

Pełen szacunku

Responsive

Czuły

Sincere

Szczery

Supportive

Wspierający

What makes me unique is my ability to meet and exceed deadlines

To, co mnie wyróżnia, to moja zdolność dotrzymywania i przekraczania terminów

My natural ability to organize effectively

Moja naturalna zdolność do skutecznej organizacji

to easily empathize with and relate to people.

łatwo wczuwać się w sytuację innych ludzi i nawiązywać z nimi relacje.

The gratification of overcoming an obstacle is my greatest motivator

Największą motywacją jest dla mnie satysfakcja z pokonania przeszkody

, I’ve learned a lot in my current role, but I’m looking for the next step where I can continue to grow and use the skills

, Nauczyłem się wiele na obecnym stanowisku, ale szukam kolejnego kroku, w którym będę mógł dalej się rozwijać i wykorzystywać umiejętności

Could you explain the gap in your employment history?

Czy mógłbyś wyjaśnić lukę w Twojej historii zatrudnienia?

During that time, I focused on personal development, taking courses to improve my skills and prepare for the next step in my career.

W tym czasie skupiłam się na rozwoju osobistym, biorąc udział w kursach, które miały na celu podniesienie moich umiejętności i przygotowanie do kolejnego etapu mojej kariery.

I took time off to care for a family member, but I stayed active by doing freelance work and staying up to date with industry trends.

Wziąłem urlop, aby zająć się członkiem rodziny, ale pozostałem aktywny, pracując jako freelancer i śledząc trendy w branży.

I used the gap to reassess my career goals and focus on gaining additional qualifications that would help me in the long term.

Wykorzystałam przerwę, aby ponownie ocenić swoje cele zawodowe i skupić się na zdobyciu dodatkowych kwalifikacji, które mogłyby mi pomóc w dłuższej perspektywie.

Why do you want to change jobs?

Dlaczego chcesz zmienić pracę?

I’m seeking new opportunities for growth and challenges that align more closely with my career goals

Szukam nowych możliwości rozwoju i wyzwań, które będą bardziej zgodne z moimi celami zawodowymi

I’m looking for a new environment where I can take on more responsibility and continue to develop my skills in a dynamic setting.

Szukam nowego środowiska, w którym będę mógł wziąć na siebie większą odpowiedzialność i rozwijać swoje umiejętności w dynamicznym otoczeniu.

While I’ve enjoyed my current position, I feel that I’ve learned all I can and am ready to take the next step in my career with new challenges.

Chociaż podoba mi się moje obecne stanowisko, czuję, że nauczyłem się już wszystkiego, co mogłem, i jestem gotowy na kolejny krok w karierze, stawiający czoła nowym wyzwaniom.

What did you dislike about your previous job?

Co Ci się nie podobało w Twojej poprzedniej pracy?

I enjoyed my time there, but I felt there were limited opportunities for growth and development, which is why I’m seeking new challenges.

Dobrze się tam bawiłem, ale czułem, że możliwości rozwoju są ograniczone, dlatego szukam nowych wyzwań.

While I appreciated the company, I felt that the communication within teams could have been stronger, which sometimes led to inefficiencies.

Chociaż doceniłem firmę, miałem wrażenie, że komunikacja w obrębie zespołów mogłaby być lepsza, co czasem prowadziło do nieefektywności.

I found the lack of autonomy in decision-making to be frustrating at times. I’m looking for a role where I can have more ownership and make a bigger impact.

Brak autonomii w podejmowaniu decyzji czasami mnie frustrował. Szukam roli, w której będę mieć więcej własności i będę mieć większy wpływ.

While I appreciated the company, I felt that the communication within teams could have been stronger, which sometimes led to inefficiencies.

Chociaż doceniłem firmę, miałem wrażenie, że komunikacja w obrębie zespołów mogłaby być lepsza, co czasem prowadziło do nieefektywności.

I found the lack of autonomy in decision-making to be frustrating at times. I’m looking for a role where I can have more ownership and make a bigger impact.

Brak autonomii w podejmowaniu decyzji czasami mnie frustrował. Szukam roli, w której będę mieć więcej własności i będę mieć większy wpływ.

make a bigger impact

mieć większy wpływ

Why should we hire you?

Dlaczego powinniśmy cie zatrudnić?

I bring a unique blend of experience, skills, and a positive attitude. I’m confident I can hit the ground running and contribute immediately to your team’s goals.

Wnoszę unikalną mieszankę doświadczenia, umiejętności i pozytywnego nastawienia. Jestem pewien, że mogę od razu zabrać się do pracy i przyczynić się do realizacji celów Twojego zespołu.

I have a proven track record of delivering results and working well both independently and as part of a team. My adaptability and problem-solving skills would be a great asset to your company.

Mam udokumentowane doświadczenie w osiąganiu wyników i dobrej pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole. Moja zdolność adaptacji i rozwiązywania problemów byłaby wielkim atutem dla Twojej firmy.

My skills align perfectly with the needs of this role, and I’m highly motivated to take on new challenges. I’m confident that my passion and experience make me a strong fit for your team.

Moje umiejętności idealnie pasują do potrzeb tej roli i jestem bardzo zmotywowany do podejmowania nowych wyzwań. Jestem przekonany, że moja pasja i doświadczenie sprawiają, że idealnie pasuję do Twojego zespołu.

unique blend of experience

niepowtarzalne połączenie doświadczeń

Why would you like to work for our company?

Dlaczego chciałbyś pracować dla naszej firmy?

I admire the company’s mission and values, which align with my own. I’m excited about the opportunity to contribute to a team that’s making a real difference

Podziwiam misję i wartości firmy, które są zgodne z moimi. Jestem podekscytowany możliwością wniesienia wkładu do zespołu, który naprawdę robi różnicę

Your company has a reputation for innovation and growth, and I believe I can contribute to that forward momentum while developing my own skills in a dynamic environment.

Wasza firma ma opinię innowacyjnej i rozwijającej się. Wierzę, że mogę przyczynić się do tego rozwoju, rozwijając jednocześnie własne umiejętności w dynamicznym środowisku.

I’ve always been impressed by your company’s commitment to employee development and the supportive culture you’ve built. I want to be a part of a place where I can grow both personally and professionally.

Zawsze byłem pod wrażeniem zaangażowania Twojej firmy w rozwój pracowników i wspierającej kultury, którą zbudowaliście. Chcę być częścią miejsca, w którym mogę się rozwijać zarówno osobiście, jak i zawodowo.

Can you tell me about a difficult work situation and how you overcame it?

Czy możesz opowiedzieć o trudnej sytuacji w pracy i jak sobie z nią poradziłeś?

In my previous job, we faced a tight deadline on a critical project. I took initiative by organizing the team, setting priorities, and ensuring we stayed on track. We completed the project on time with great results.

W mojej poprzedniej pracy stanęliśmy przed napiętym terminem w kluczowym projekcie. Podjąłem inicjatywę, organizując zespół, ustalając priorytety i upewniając się, że trzymamy się planu. Ukończyliśmy projekt na czas z doskonałymi wynikami.

I once had to mediate between two team members who had different working styles. By encouraging open communication and finding common ground, I helped them work together more effectively.

Kiedyś musiałem pośredniczyć między dwoma członkami zespołu, którzy mieli różne style pracy. Zachęcając do otwartej komunikacji i znajdowania wspólnego gruntu, pomogłem im pracować razem bardziej efektywnie.

During a product launch, we encountered a technical issue at the last minute. I worked closely with the tech team, quickly identifying the problem and implementing a solution that allowed us to launch successfully.

Podczas premiery produktu w ostatniej chwili napotkaliśmy problem techniczny. Współpracowałem ściśle z zespołem technicznym, szybko identyfikując problem i wdrażając rozwiązanie, które pozwoliło nam na udane wprowadzenie produktu na rynek.

What are your goals for the future?

Jakie masz cele na przyszłość?

In the future, I aim to take on more leadership roles where I can help guide and mentor others while continuing to develop my own skills.

W przyszłości zamierzam pełnić więcej funkcji kierowniczych, dzięki którym będę mógł pomagać i doradzać innym, jednocześnie rozwijając własne umiejętności.

I plan to deepen my expertise in my field while staying adaptable to new challenges and opportunities for growth.

Zamierzam pogłębiać swoją wiedzę specjalistyczną w mojej dziedzinie, jednocześnie pozostając otwartym na nowe wyzwania i możliwości rozwoju.

My long-term goal is to contribute to a company’s success while growing within the organization, eventually moving into a role where I can lead projects or teams.

Moim długoterminowym celem jest przyczynianie się do sukcesu firmy i jednoczesne rozwijanie się w ramach organizacji, a ostatecznie objęcie stanowiska, na którym będę mógł kierować projektami lub zespołami.

What are you passionate about?

Czym się pasjonujesz?

I'm passionate about problem-solving and finding innovative solutions to challenges. I enjoy figuring out how things work and making processes more efficient.

Jestem pasjonatem rozwiązywania problemów i znajdowania innowacyjnych rozwiązań wyzwań. Lubię odkrywać, jak rzeczy działają i czynić procesy bardziej wydajnymi.

I am passionate about continuous learning and self-development. Whether it's improving my technical skills or learning more about my industry, I believe in constantly growing.

Jestem pasjonatem ciągłego uczenia się i samorozwoju. Niezależnie od tego, czy chodzi o doskonalenie umiejętności technicznych, czy o lepsze poznanie branży, wierzę w ciągły rozwój.

Helping others is something I'm deeply passionate about. Whether it’s through customer service or supporting my team, I love contributing to a positive and collaborative work environment.

Pomaganie innym jest czymś, co bardzo mnie pasjonuje. Niezależnie od tego, czy jest to obsługa klienta, czy wspieranie mojego zespołu, uwielbiam przyczyniać się do pozytywnego i opartego na współpracy środowiska pracy.

I'm motivated by the opportunity to learn new skills and grow both personally and professionally. I thrive when I'm challenged and can contribute meaningfully to a team's success.

Motywuje mnie możliwość nauki nowych umiejętności i rozwoju zarówno osobistego, jak i zawodowego. Rozwijam się, gdy stawiane są mi wyzwania i mogę wnieść znaczący wkład w sukces zespołu.

Achieving goals and making a positive impact motivates me. I enjoy seeing the results of my work and how it contributes to the bigger picture.

Osiąganie celów i wywieranie pozytywnego wpływu motywuje mnie. Lubię widzieć rezultaty mojej pracy i to, jak przyczynia się ona do szerszego obrazu.

Working in a collaborative environment with others who are passionate about their work keeps me motivated. I’m driven by a sense of purpose and contributing to something greater.

Praca w środowisku współpracy z innymi, którzy są pasjonatami swojej pracy, motywuje mnie. Kieruje mną poczucie celu i chęć wniesienia wkładu w coś większego.

Can you tell me a little about yourself?

Czy możesz mi powiedzieć coś o sobie?

I have a degree in business administration and five years of experience in office management

Posiadam wykształcenie w zakresie administracji biznesowej oraz pięcioletnie doświadczenie w zarządzaniu biurem

I am an organized and detail-oriented professional with a passion for efficiency.

Jestem zorganizowanym i zwracającym uwagę na szczegóły profesjonalistą, którego pasją jest efektywność.

I have worked in administrative roles for several years, developing strong communication and organizational skills.

Przez kilka lat pracowałam na stanowiskach administracyjnych, co pozwoliło mi rozwinąć silne umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.

I admire the company’s mission and believe my skills align with the role you're offering.

Podziwiam misję firmy i wierzę, że moje umiejętności odpowiadają roli, jaką oferujecie.

I have heard great things about your work environment and would love to contribute to your team.

Słyszałem wiele dobrego o środowisku pracy w Waszym zespole i chętnie dołączę do jego pracy.

Your company is known for innovation, and I’m excited about the opportunity to grow within such a forward-thinking organization.

Wasza firma słynie z innowacyjności i jestem podekscytowany możliwością rozwoju w tak nowatorskiej organizacji.

What are your strengths?

Jakie są twoje mocne strony?

I am very organized and have excellent time management skills

Jestem bardzo dobrze zorganizowany i mam doskonałe umiejętności zarządzania czasem

I am a fast learner and adapt quickly to new challenges

Szybko się uczę i szybko dostosowuję się do nowych wyzwań

I have strong communication skills and work well in team settings.

Posiadam dobre umiejętności komunikacyjne i dobrze pracuję w zespole.

Sometimes I can be too detail-oriented, but I am working on balancing speed and accuracy

Czasami potrafię być zbyt szczegółowy, ale pracuję nad zrównoważeniem szybkości i dokładności

I tend to take on too many tasks at once, but I’ve learned to prioritize more effectively.

Mam tendencję do podejmowania się zbyt wielu zadań naraz, ale nauczyłem się skuteczniej ustalać priorytety.

I can be a perfectionist, which sometimes slows me down, but I’m working on letting go when necessary.

Mogę być perfekcjonistą, co czasami mnie spowalnia, ale pracuję nad tym, żeby odpuścić, gdy jest to konieczne.

was looking for more growth opportunities that were not available in my previous position.

szukałem większych możliwości rozwoju, których nie miałem na poprzednim stanowisku.

I wanted to explore new challenges in a different industry.

Chciałem podjąć nowe wyzwania w innej branży.

I felt it was time for a change, and your company offers exactly what I am looking for in my career development.

Uznałem, że nadszedł czas na zmianę. Wasza firma oferuje mi dokładnie to, czego szukam w rozwoju mojej kariery.

I stay calm and focused by prioritizing my tasks and managing my time effectively.

Zachowuję spokój i koncentrację, ustalając priorytety zadań i skutecznie zarządzając swoim czasem.

I try to maintain a healthy work-life balance and use stress as motivation to stay organized.

Staram się zachować zdrową równowagę między życiem zawodowym i prywatnym i wykorzystuję stres jako motywację do zachowania porządku.

I take breaks when needed and tackle challenges one step at a time.

Robię sobie przerwy, kiedy tego potrzebuję, i podejmuję wyzwania krok po kroku.

I start by listing all tasks and then organize them by deadline and importance

Zaczynam od wypisania wszystkich zadań, a następnie organizuję je według terminu i ważności

I assess which tasks are most urgent and focus on completing those first.

Oceniam, które zadania są najpilniejsze i skupiam się na ich wykonaniu w pierwszej kolejności.

I communicate with my team to ensure we’re aligned on priorities and deadlines.

Komunikuję się ze swoim zespołem, aby upewnić się, że priorytety i terminy są zbieżne.

I see myself growing within this company, taking on more responsibilities and leadership roles.

Widzę siebie rozwijającego się w tej firmie, podejmującego się coraz większej odpowiedzialności i pełniącego funkcje kierownicze.

I hope to have developed my skills further and be in a position where I can make a significant impact

Mam nadzieję, że rozwinę swoje umiejętności i znajdę się na stanowisku, na którym będę mógł mieć znaczący wpływ

I aim to be in a managerial role, helping to drive company success while continuing to learn.

Chcę pełnić funkcję kierowniczą i przyczyniać się do sukcesu firmy, jednocześnie stale się ucząc.

How do you handle criticism? I take criticism as an opportunity to improve and reflect on my work. I listen carefully to feedback and apply it to future tasks. I view constructive criticism as a tool for growth and always strive to learn from it.

Jak radzisz sobie z krytyką? Krytykę traktuję jako okazję do poprawy i refleksji nad moją pracą. Uważnie słucham opinii i stosuję je do przyszłych zadań. Konstruktywną krytykę postrzegam jako narzędzie rozwoju i zawsze staram się z niej uczyć.

I take criticism as an opportunity to improve and reflect on my work

Krytykę traktuję jako okazję do doskonalenia się i refleksji nad moją pracą

I listen carefully to feedback and apply it to future tasks.

Uważnie słucham opinii i wykorzystuję je w przyszłych zadaniach.

I view constructive criticism as a tool for growth and always strive to learn from it.

Konstruktywną krytykę traktuję jako narzędzie rozwoju i zawsze staram się wyciągać z niej wnioski.

What motivates you? I am motivated by achieving set goals and seeing the impact of my work. The opportunity to grow and develop new skills keeps me driven. I find motivation in collaborating with a team and reaching collective success.

Co Cię motywuje? Jestem motywowany osiąganiem wyznaczonych celów i widzeniem wpływu mojej pracy. Możliwość rozwoju i rozwijania nowych umiejętności sprawia, że jestem napędzany. Znajduję motywację we współpracy z zespołem i osiąganiu zbiorowego sukcesu.

I am motivated by achieving set goals and seeing the impact of my work.

Motywuje mnie osiąganie wyznaczonych celów i obserwowanie efektów mojej pracy.

I am motivated by achieving set goals and seeing the impact of my work.

Motywuje mnie osiąganie wyznaczonych celów i obserwowanie efektów mojej pracy.

I find motivation in collaborating with a team and reaching collective success.

Motywację czerpię ze współpracy zespołowej i osiągania wspólnego sukcesu.

I stay focused, create a detailed plan, and ensure I follow it.

Skupiam się, tworzę szczegółowy plan i dbam o jego realizację.

I communicate effectively with my team to delegate tasks and work efficiently.

Skutecznie komunikuję się z moim zespołem, aby delegować zadania i pracować wydajnie.

I prioritize urgent tasks and manage my time to ensure deadlines are met.

Ustalam priorytety dla pilnych zadań i zarządzam swoim czasem, aby dotrzymać terminów.

I know that your company is a leader in the industry with a focus on innovation and customer satisfaction.

Wiem, że Państwa firma jest liderem w branży, kładącym nacisk na innowacyjność i zadowolenie klienta.

I’ve researched your recent projects and admire the way you approach problem-solving.

Zapoznałem się z Twoimi ostatnimi projektami i podziwiam sposób, w jaki podchodzisz do rozwiązywania problemów.

I know that your company values teamwork and professional growth, which aligns with my personal values.

Wiem, że w Państwa firmie ceniona jest praca zespołowa i rozwój zawodowy, co jest zgodne z moimi osobistymi wartościami.

My greatest strength is attention to detail. The documents that I prepare are 100% correct and do not require any edits. I would love to help you with clearing the backlog of paperwork in your company.

Moją największą siłą jest dbałość o szczegóły. Dokumenty, które przygotowuję są w 100% poprawne i nie wymagają żadnych edycji. Chętnie pomogę Ci uporządkować zaległą dokumentację w Twojej firmie.

Being aware of this weakness, I chose a creative profession where I can use my imagination and avoid many monotonous tasks. But I am working very hard to improve myself

Mając świadomość tej słabości, wybrałem zawód kreatywny, w którym mogę wykorzystać swoją wyobraźnię i uniknąć wielu monotonnych zadań. Ale bardzo ciężko pracuję nad samodoskonaleniem

I always start my day with tasks that require more focus and attention, to be sure that I will do them accurately and well.

Zawsze zaczynam dzień od zadań wymagających większego skupienia i uwagi, aby mieć pewność, że wykonam je dokładnie i dobrze.

. In the past six months, I have gained immense experience as an accounting assistant. I have excellent people skills, and I enjoy working in a team

. W ciągu ostatnich sześciu miesięcy zdobyłem ogromne doświadczenie jako asystent księgowy. Mam doskonałe umiejętności interpersonalne i lubię pracować w zespole.

Good listening skills and the ability to listen to the opposing side without taking a stand made it easy to resolve the conflict

Dobre umiejętności słuchania i zdolność do wysłuchania strony przeciwnej bez zajmowania stanowiska ułatwiły rozwiązanie konfliktu

I create schedules to ensure that I complete all tasks on time. On my schedule, I prioritize the most urgent duties

Tworzę harmonogramy, aby mieć pewność, że wszystkie zadania wykonam na czas. W moim harmonogramie priorytetowo traktuję najpilniejsze obowiązki

. I also see that I stick to my plan while prioritizing and setting manageable goals

Widzę również, że trzymam się swojego planu, ustalając priorytety i cele, które można osiągnąć

I handle any urgent work requirements or urgent matters by multitasking, and I keep my coworkers engaged so that we deliver as a team and the workload is divided among all of us.

Wykonuję wszystkie pilne zadania i pilne sprawy, wykonując wiele zadań na raz, i dbam o to, aby moi współpracownicy byli zaangażowani, abyśmy mogli pracować jako zespół, a obciążenie pracą było podzielone między nas wszystkich.

I believe that the biggest motivation powerhouse is from within. The work propels me each day toward actualizing my personal career goals and performance enhancement gives me an extra edge to complete my financial and personality development goals.

Wierzę, że największa siła motywacyjna pochodzi z wnętrza. Praca każdego dnia napędza mnie do realizacji moich osobistych celów zawodowych, a poprawa wyników daje mi dodatkową przewagę w realizacji moich celów finansowych i rozwoju osobowości.

Apart from that, I stay motivated by ensuring that I am not overworked. I take measures to create a balance between my personal and professional life

Poza tym, utrzymuję motywację, dbając o to, aby nie być przepracowanym. Podejmuję działania, aby stworzyć równowagę między moim życiem osobistym i zawodowym

. I monitor my fitness to stay energetic, driven, and motivated. Establishing healthy and cordial relations with coworkers is also a motivational source for me. When we are in this together, the journey becomes worthwhile.

. Monitoruję swoją kondycję, aby pozostać energicznym, zmotywowanym i napędzanym. Nawiązywanie zdrowych i serdecznych relacji ze współpracownikami jest dla mnie również źródłem motywacji. Kiedy jesteśmy w tym razem, podróż staje się warta zachodu.

Not only that I meet the qualification requirement of this job, but I also possess the relevant experience in the industry to deliver the expected results in this position

Nie tylko spełniam wymagania kwalifikacyjne wymagane na tym stanowisku, ale także posiadam odpowiednie doświadczenie w branży, aby zapewnić oczekiwane rezultaty na tym stanowisku

am a very competent person with a focused mind.

Jestem bardzo kompetentną osobą o skoncentrowanym umyśle.

. I am not only hands-on with the accounting system your company uses, but I know other data analytics software that could come into use while on the job

. Nie tylko zajmuję się systemem księgowym używanym przez Twoją firmę, ale znam również inne oprogramowanie do analizy danych, które mogłoby się przydać w pracy.

Last but not least, I am confident that I will be a valuable asset to your team.

Na koniec chciałbym podkreślić, że jestem przekonany, że będę cennym nabytkiem dla Państwa zespołu.

I am a born Office Administrator as I am holding a high school diploma and have prior experience in the same area too. I am proficient with Microsoft Office and the calendaring programs

Jestem urodzonym administratorem biurowym, ponieważ mam dyplom ukończenia szkoły średniej i wcześniejsze doświadczenie w tej dziedzinie. Biegle posługuję się pakietem Microsoft Office i programami kalendarzowymi.

am a highly-organized multitasker who works well in a fast-paced environment

jestem osobą bardzo zorganizowaną, potrafiącą wykonywać wiele zadań jednocześnie i dobrze sobie radzić w szybko zmieniającym się środowisku

That is not the end but I have the willingness to learn and grow with the company.

To nie koniec, ale chcę się uczyć i rozwijać wraz z firmą.

. I am a good friend of friends have excellent communication and organizational skills having an eye for detail.

Jestem dobrym przyjacielem przyjaciół, mam doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne, zwracam uwagę na szczegóły.

Important is to have a welcome attitude toward visitors and guests assisting when necessary. The conference room is a busy area and there is a need for scheduling, keeping all equipment ready to work, and keeping the environment clean

Ważne jest, aby mieć przyjazne nastawienie do gości i gości, pomagając im w razie potrzeby. Sala konferencyjna jest ruchliwym obszarem i istnieje potrzeba planowania, utrzymywania całego sprzętu w gotowości do pracy i utrzymywania środowiska w czystości

Answer phone calls and responding to emails is a must while monitoring and maintaining office equipment; inventory supplies and ordering replacement supplies as needed.

Odbieranie połączeń telefonicznych i odpowiadanie na e-maile jest koniecznością, a ponadto konieczne jest monitorowanie i konserwacja sprzętu biurowego; inwentaryzacja materiałów eksploatacyjnych i zamawianie materiałów zamiennych w razie potrzeby.

There are always meeting and gatherings where organize catering, coffee, or other refreshments as needed.

Zawsze odbywają się spotkania i zebrania, na których w razie potrzeby organizowany jest catering, kawa lub inne poczęstunki.

He needs strong organizational skills to succeed. Often an office administrator is responsible for tracking not only his tasks and calendar but also of the other office workers and the calendar of company executives too

Aby odnieść sukces, potrzebuje silnych umiejętności organizacyjnych. Często administrator biura jest odpowiedzialny za śledzenie nie tylko swoich zadań i kalendarza, ale także innych pracowników biurowych i kalendarza dyrektorów firmy.

. He must interact with other staff and with customers regularly which demands exceptional communication skills – both verbal and written having tact and speaking and writing in a professional and non-confrontational manner.

. Musi regularnie kontaktować się z innymi pracownikami i klientami, co wymaga wyjątkowych umiejętności komunikacyjnych – zarówno ustnych, jak i pisemnych, wyczucia taktu oraz mówienia i pisania w sposób profesjonalny i bezkonfrontacyjny.

My team is my strength and I feel motivated as I help my team members in an official and personal capacity as and when they need help or guidance or even undoing a mistake.

Mój zespół jest moją siłą i czuję się zmotywowany, gdy pomagam swoim członkom zespołu w sposób oficjalny i prywatny, gdy potrzebują pomocy, wskazówek lub nawet gdy chcą naprawić jakiś błąd.

I feel motivated as I start my morning brief with the team and I see everybody ready to start the day in high spirits

Czuję się zmotywowany, gdy zaczynam poranne spotkanie z zespołem i widzę, że wszyscy są gotowi rozpocząć dzień w dobrych nastrojach

. I also feel good when I am able to get things done for company directors by resolving their issues whenever I can. This way I am well connected with their families and friends too in a respectable manner.

. Czuję się również dobrze, gdy mogę załatwić sprawy dla dyrektorów firm, rozwiązując ich problemy, kiedy tylko mogę. W ten sposób jestem również dobrze połączony z ich rodzinami i przyjaciółmi w szanowany sposób.

Being proficient with Microsoft Office and Excel stuff, I am a highly-organized multitasker who works well in a fast-paced environment. That is not the end but I have the willingness to learn eagerness to grow too

Posiadając biegłą znajomość pakietu Microsoft Office i programu Excel, jestem bardzo zorganizowanym multitaskerem, który dobrze pracuje w szybko zmieniającym się środowisku. To nie koniec, ale mam chęć uczenia się i chęć rozwoju.

. I focus on business and maintain relationships accordingly having excellent communication and organizational skills having eye for detail.

. Skupiam się na biznesie i utrzymuję relacje, posiadam doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne, zwracam uwagę na szczegóły.

. I like good team members around me who always bring value to the organization. My previous employers would rate me above average worker, always willing to put extra effort and time when the situation demanded as such.

. Lubię wokół siebie dobrych członków zespołu, którzy zawsze wnoszą wartość do organizacji. Moi poprzedni pracodawcy oceniali mnie jako pracownika ponadprzeciętnego, zawsze chętnego do poświęcenia dodatkowego wysiłku i czasu, gdy sytuacja tego wymagała.

I am goal-driven, commercially focused, and progressive working as the Office Administrator experiencing many challenging situations that I feel will be of benefit to the organization

Jestem zorientowany na cel, skoncentrowany na biznesie i postępowy, pracuję jako administrator biura, doświadczam wielu trudnych sytuacji, które moim zdaniem będą korzystne dla organizacji